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档案库房的防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温，防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃，相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫，防霉，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
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智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。
如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面，那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况，这样就会导致变色的情况发生，终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候，可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭，这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。
在清洁的时候也需要注意，不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体，或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品，但是使用时间一长，或者是使用方法不得当，那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。
一旦在使用智能密集柜的时候，发现产品出现了损坏的情况，智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家千万不要随意维修，1是找厂家的专业的人员，或者是保养师为我们维修，这样才可以更好的将问题排除。密集架是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为可以帮助我们保存一些重要文件，同时对这些重要文件进行妥善的保管，由此可见，现在密集架的销售量非常高。
档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。
在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。
