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档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了方便后续工作人员进入查找信息资料，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的面积占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量比普通文件柜更大。
智能密集架档案保护功能
自动温度计，为了档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理，四个铁制柜面提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
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智能密集架的结构特点
1、智能密集架的三重保护系统
灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。
