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普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务，一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务接待，会议设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会议演出，会议主持，会务策划，礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：会议执行步物料的制作，首先要明确搭建的尺寸，要留好空余，制作物材质的选择也很关键，比如室外就要选择防透光的宝丽布，室内需要打印无味的，然后搭建布置需要注意，注意细节，灯光的位置，音响的调试，要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行！
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普庆文化传播有限公司专业服务线下主要是一些会议活动、公关、路演、展卖等活动提供活动物料租赁和人员提供，包括：舞台搭建、展板搭建、展架制作、彩虹门租赁、空飘租赁；主持人、各类节目演员、礼仪、促销员、小蜜蜂、保安、保洁等执行服务。
线下活动注意事项
1、会议现场气氛调控
注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。活动的成功与否，重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。
2、会议现场照片采集
不管大小活动，只要条件允许，建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。
3、会议现场布置：
现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。
4、会议现场节目：
现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。
会议活动策划公司成立至今已有十五年的行业经验，集会议活动策划执行、设备租赁，会议音响灯光，会议物料制作，会议LED大屏租赁，会议直播，视频拍摄制作于一体的综合性会议公司，郑州活动公司普庆文化是拥有策划资源、设备资源、制作资源型的郑州活动执行公司，我们本着敏说洞察，有效沟通、创意策划、诚信品质，严谨执行的服务理念，郑州会议服务公司为客户提供专业策划执行服务!郑州活动策利公司精工策划文案,资深视觉设计团队，郑州活动执行公司专业完美的活动执行团队，无缝链接、执行，郑州会场布置搭建公司有自己设计人员和制作工厂，为会议活动的运作成本和工作效率提供了有利的保障！
普庆文化策划公司会议活动策划，布置，执行。包括会议现场（摄影摄像部）—实力说明一切！更多拍摄花絮请移步郑州普庆文化策划服务有限官方网站！
拍摄项目：企业集团年会、大型会议摄影摄像、资讯活动发布会、开业庆典、产品发布会、开工仪式、演出等。郑州普庆文化策划有限公司摄影摄像部拥有的拍摄设备,精湛的摄影技术,优质的人员服务,为您提供专业的摄影摄像等业务。
服务范围：企业宣传片、企业专题片、产品介绍使用片、年会拍摄及年会（VCR）暖场片制作、开业典礼、奠基仪式、产品发布会、会议纪实、产品推广教学片、各种会议、户外拓展、讲座、大型晚会拍摄、文娱晚会、资讯发布会、各种演出、走秀、生日、宴会庆典、同学聚会，会议拍照，会议直播，会议活动视频快剪等。
