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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。
密集柜的用途：
移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。
1、密集架的移动：
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，
2、档案的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，经过酸洗，磷化防锈等工序处理，外观采用静电喷塑，坚固耐用。密集柜适用于，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等，与传统式书架，货架，档案架相比，储存量大，拿取方便，节约空间且具有传统性。密集柜按操作可以分为手动密集柜，电动密集柜，智能密集柜。密集柜每列设有限位和制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被移动，更有效地保证查阅人员的。各列之间装有磁性胶条，防止各列移动时发生碰撞，摇把可自行停于垂直位置，手柄折叠，以避免通行障碍。底盘组合为焊接式分段组合，具有对接互换性好，节型范围宽等优点
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1.智能档案密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护， 限度的保护操作人员的人身；
4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况；高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间；
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料；模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方；
8.方便采用 电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；无火花操作；自动等距离打开:散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音。
