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件没有反映受审核方的特点。
  文件应结合企业专业的特点编写，应该反映不同行业对质量认证的不同要求。编制程序文件 按照服务过程、及其特点来编写。程序文件一定要抓住“程序”这个概念。
  4.基本概念与标准的条款不一致，容易出现概念性错误。再者是文件之间各条款规定的矛盾，或相关的规定不一致。
  在不同的文件中同样的内容不一致：



5.组织机构图；
 
6.若管理体系覆盖多场所活动，应附每个场所的法律地位证明文件的复印件（适用时）；
 
7.原认证机构发放的、前一认证周期内的后续历次审核报告、不符合项报告复印件（适用于认证转换）；
 
8.多场所活动、活动分包情况；
 
9.测量管理体系覆盖的产品或服务的计量标准装置清单；
 
10.测量管理体系已有效运行3个月以上的证明材料；




文件化的质量体系应该协调配套。
  不能认为文件化的质量体系就是质量体系程序文件，应该说是质量手册和程序文件主要体现的是质量体系管理上的要求，相应地，技术标准作为作业指导性文件，所体现的是技术或操作上的具体要求，管理性文件是执行技术性文件的保证，技术性文件的实施是进行质量管理的基础和目的，所提供的质量记录又是将来实施质量管理的证据。文件与文件之间应该有协调




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