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普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括:会务接待,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,会议演出,会议主持,会务策划,礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:会议执行步物料的制作,首先要明确搭建的尺寸,要留好空余,制作物材质的选择也很关键,比如室外就要选择防透光的宝丽布,室内需要打印无味的,然后搭建布置需要注意安全,注意细节,灯光的位置,音响的调试,要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行!
专业的会议活动策划执行公司,专注于开业庆典、开工奠基、周年庆典、发布会、启动仪式、公司年会、文艺演出等活动策划执行,我们拥有30多人的活动执行团队,不断地创新理念在每场庆典会议活动中得以体现。高品质 好效果,低价格是我们对活动的保障;无论是大型企业活动还是小型私人活动,公司都能够提供全方位的服务,为客户量身定制专属的活动方案。公司的策划团队拥有丰富的经验和创意,能够根据客户的需求和预算,为客户提供优质的服务。公司还拥有一支专业的技术团队,能够提供音响、灯光、舞台等各种设备的租赁和搭建服务。公司一直秉承着“以客户为中心,以质量为生命”的理念,不断提升服务质量和客户满意度。公司的服务赢得广大客户的信赖和赞誉!郑州办会议活动,启动仪式活动就找郑州普庆文化传播有限公司!靠谱
普庆文化传播有限公司在多年的发展,逐渐成为行业领先优势,不断在各类庆典活动、会议活动,会展活动中积累了丰富的经验并组建了一支专业的执行团队。为您提供及时、准确、全面、专业的服务。
具体服务内容: 开业庆典;文艺演出;会议服务;开工奠基仪式;开盘庆典;开闭幕式;校庆节庆;启动仪式;路演促销;会展服务等活动的各类设备租赁服务
【会议用品】剪彩用品、签到用品、地毯、军乐队、军鼓队、舞狮舞龙、专业礼仪、 专业模特、皇家礼炮、手持礼花、鞭炮、彩烟
【会议演出】 专业主持人、现代舞蹈、民族舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、魔术、小丑、车技、相声、武术 、戏曲、歌唱演员、流行乐队、民族乐队、 服装租赁、人体彩绘、变脸、二人转、民间绝活、模仿秀、电声乐队、小提琴、鼓舞表演、明星艺人经纪等节目演员
【会场布置】音响设备、舞台灯光、桁架、LED高清显示屏、背景板、TRUSS架、脚手架、启动球
赣州普庆文化传播拥有技术精湛的自主研发团队,以满足客户需求为目标,以为用户提供高价值 商场活动策划产品为己任,按照客户需求,为客户研制出满意放心的 商场活动策划产品。实现 商场活动策划产品需求多元化,质量安全稳定化。