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因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
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我目前所在的全友档案衣柜项目就对这一点非常慎重，为检验我们的产品，我们前期先自己开一个旗舰店。
在开我们自己旗舰店的过程中，也暴露出我们的产品问题，但是这些是好事，我们还可以修正。在旗舰店运作过程中，每个正单生产出来后在车间试装，没有问题才出货。之后在加盟的这个环节，加盟店的样板出货之前必须在车间试装无问题才发货，这样可以档案柜大限度的解决加盟店在上样板时出现的一些补单问题。
近年来，随着国人生活水平的日益提高，消费理念也慢慢与欧洲发达国接轨，整体橱柜，衣柜等档案化密集柜在欧洲已经相对成熟的"舶来品"也日益为广大消费者所接受。整体橱柜，衣柜作为设备行业的"朝阳产业"，其巨大的利润空间也引得家1，密集柜，卫浴等行业"大鳄"们的虎视耽耽。
