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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且智能密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
密集架的分类1.按操作不同分为：手动式密集架和电动式密集架；
按用途不同一般分为：档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等。2.密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
1.智能档案密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护， 限度的保护操作人员的人身；
4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况；高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间；
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料；模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方；
8.方便采用 电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；无火花操作；自动等距离打开:散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音。
密集柜的用途：
移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。
1、密集架的移动：
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，
2、档案的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
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