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智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。




密集柜在架体顶部装有防尘板,底部装有防鼠档、合拢后无缝隙,达到了防火、防尘、防鼠、防倒的要求。 8 表面喷塑,导轨有预埋式、加固支撑式,地面平铺式三种,预埋式轨道在地面水泥上铺,要求垫层坚固平整,导轨铺完后再做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。 9 表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。装饰防护性能良好,附着力强。架体内壁的处理方法和外表的处理方法想同。




1、电动密集柜完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。 2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。 3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。 4、电动密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。



8.如选择智能密集柜需连接电源线,并检查电源的功能。 9.在密集柜的顶部安装顶板,包括控制列、盖板等。 10.安装步骤完成后,进行检查,确保所有部分安装牢固且功能正常。 11.将密集柜内容安置在正确的位置,小心使用,避免对密集柜造成损坏。 12.开启密集柜门,确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。 13.安装完毕后,记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护,以确保其性和可靠性。




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