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密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。
移动密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动密集柜。
密集柜的移动，单列或者多列密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取，密集柜需要手动摇开之后存取资料，而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动，无需人力。
智能档案密集柜：用于档案高密度存储,常见档案馆、图书馆等。采用钢质框架和自动化设备,内部利用立体空间实现多倍普通柜体容量。识别标签实现快速查找和定位。
结构：柜体设计承重1000公斤,满足各类档案存放。温控系统保证环境适宜。模块组合变化灵活,适应空间变化。?体积小容量大,满足现代档案管理。
性能：运用技术实现自动化,推动传统柜体智能化。使用时控制重量,均匀摆放,不超过 载重。
综上,智能档案密集柜实现管理。但需控制环境和维护保障,发挥功能与。人工操作是关键,需定期培训。未来科技进步,柜体自动化更高,为用户提供的现代化档案存储解决方案。共同发挥专业系统地发挥功能,实现信息管理现代化。互相结合,共同推动进步。
1、电动密集柜完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。
智能密集柜的规格技术参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏，主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分来组成。
黑龙江宏润钢木家具有限公司所生产的 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜产品均为优良的原材料生产， 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜产品质量过硬，产品齐全，并且接受加工定制。公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。我们始终坚持‘以质量求生存、以信誉求发展’的宗旨，以专业的技术，专业的意识，争创专业的 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜产品。以低的价格，为顾客创造很高的效益。我们以专业的服务，欢迎国内外客户来人、来电洽谈。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
