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自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的、附近快捷、附近方便。
按照不同的方面，密集柜可以分为以下几类：
一、按操作方式分：
1、手动密集架
手动密集架是所有密集架种类中较为普通的一种，也是众多企业单位用的更多的一种，它主要是通过手摇来移动密集架。此款密集架具有摇动轻便（小孩子也可以轻松摇动）、存储量大、承重力强的特点。
2、电动密集架
电动密集架与手动密集架类似，它主要是通过按钮来控制密集架的移动，较手动密集架来说，它的优势是更加省时省力。
3、智能密集架
智能型密集架是采用计算机控制和网络技术，实现密集架的远程控制和网络化管理。具有柜体内温度、湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且已实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然，并且操作方便、快捷，使它成为档案管理人员的好帮手。
智能密集架档案保护功能
自动温度计，为了档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理，四个铁制柜面提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
