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3、在密集柜中存放文件是非常安全的，密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身安全。
5、密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。
一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
8.如选择智能密集柜需连接电源线，并检查电源的功能。
9.在密集柜的顶部安装顶板，包括控制列、盖板等。
10.安装步骤完成后，进行全面检查，确保所有部分安装牢固且功能正常。
11.将密集柜内容安置在正确的位置，小心使用，避免对密集柜造成损坏。
12.开启密集柜门，确认所有内容物品都能够被正确的摆放并保持秩序。
13.安装完毕后，记得对密集柜的所有部件进行定期的检查和维护，以确保其安全性和可靠性。
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提高档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提高档案工作人员效率。
