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11. 通风功能：密集架支持手动通风，同时也支持根据预设的温度、附近湿度阈值实现自动通风，保证密集架满足档案的存放条件。密集架采集的环境数据不满足存放条件时立即进行提示,并在界面的醒目位置显示提示信息； 12. 档案查询定位：通过显示屏查询出密集架上的档案，显示档案所在位置，可自动打开存放档案的密集架，并通过定位引导装置指示档案所在位置； 13. 感应开架功能：当人员站在活动列前5秒钟以上，所面对的相应移动列自动打开； 14. 开机自检功能：在系统初始化的过程中，要求实现对系统的环境、附近网络、附近通讯、附近声音、附近硬件设备自检和系统服务等方面进行检测，及时反馈当前系统以及密集架出现的问题，并能够区分故障级别； 15. 自行恢复功能：要求智能密集架固定列和活动列均需具备防静电、附近防冲击能力，当受到静电干扰或外力冲击时，若出现功能或性能暂时性丧失降低，应能在干扰或冲击停止后自行恢复，不需要操作人员干预。

手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。