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从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
密集柜，也可以称之为密集架。这是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架的作用是整理资料，储存资料、档案等，但是密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存，更多的适用于法院、检察院、银行、学校、企业单位的资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、财务凭证等储物设备。
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