档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
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在密室中放置文件时，应尽量将体积或重量较大的文件放置在密室的下层，避免书籍太重而压碎密室的隔板或导致密室不稳定和翻倒的可能性。文件应放在下层，便于查阅。打开和关闭柜门和抽屉时，也应轻轻打开和关闭，以避免强烈冲击和损坏密集的货架。
。后，密集框架的表面必须保持清洁。清洗时，先用清洁剂清洗，然后用干布清洗。密框制造商说过这些密框的知识和维修方法，希望大家能记住。密集柜是出现的时间产品开发的适应，这是我们的工作，这确实起到了显著的作用，不仅可以存储各种文件数据的，而且还可以大大提高工作效率，减轻工作人员的负担，同时也减少生产成本。
今天，许多企事业单位，政府机关，学校和使用密集柜这种新型办公家具的其他地方，但密集柜类型和品牌的市场有很多，
优秀的制造商，这保证了质量。密集柜这种新型办公家具的，我相我们所听到的，它主要用于在大型企业，政府机构和档案馆等单位，其主要作用是存放书籍，文件和其他文件。目前，橱柜密集的用户来说是非常大的，但是对于一些初级用户，密集柜买他们。头疼的事情，因为也有密集柜品牌，质量过多等方面在市场上有差异。
那么什么样的密集柜的视为密集柜它设计合理的。从密集柜厂家继-刘子业的工程师我们详细介绍这个问题。首先，根据我国消防法的有关规定，密闭柜的开合距离需保持在80厘米以上。这一规则有两个主要原因。 个原因是为在密闭的橱柜前工作的人提供足够的空间来管理和整理各种档案材料；第二个原因是为了便于工作人员在危险情况下撤离，以尽量减少伤害。
特点：粘结力大，抗震动，耐老化，易施工，密集档案柜适合档案室加固。以上就是密集档案柜常用的档案室加固手段，两种比较下来各有千秋，贵单位可以根据自身实际情况来取舍。2011年9月2日开始实施的《1智能密集架标准》要求，知名品牌密集柜（密集架）须有固定金属标志而非一揭即落的纸质商标。
该标准对"知名密集柜"进行定义，即统称具有智能文化内涵的密集柜，同时规定密集架厂家必须标明产品名，材质，辅料，材质产地，质量等级，涂料，规格等息。由于设计，制造1器产品所使用的1机，1子及通技术与环保技术分属不同领域，为使产品在符合安全性及功能性的同时，也满足环保的要求，需要通过多项标准来达成。
在1器产品相关环保标准方面，除CNS15050(特定物质含量检测)外，还有CNS15450"1器设备化学逸散率试验法"(家用1器VOC含量检测)，CNS15244"办公室设备-复印机，打印机及多功能事务机的臭氧，挥发性有机化合物及1尘逸散率的量测法""一个是如何同时满足1监管需求与保持互联网自由开放的精神，二是怎样实现技术标准需要的共性与产品创新需要的个性的兼容，第三个就是技术标准符合国情又要与1标准衔接，密集档案柜后一个就是如何处理好标准制定的"纸上谈兵"与标准的产业化实施的关系。
