档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的提升工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和高效。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。
在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的安全性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。
西藏密集柜
智能密集柜是由金属加工而制作成的，金属有一定的限制，就是在受潮之后容易被腐蚀，如果表面长期被阳光直晒，那么也会导致喷漆变色或者是脱落，氧化，这些事情都是我们在安装智能密集柜之前考虑的。
在安装智能密集柜的时候，1是将其摆放在通风，干燥，避免阳光直晒的地方，同时还需要做好防潮，防水工作。对于轴承，传动系统一定要定期保养。在擦拭智能密集柜的时候，一定要使用稍湿一点的抹布擦拭，然后再使用干抹布擦拭，这样才可以将灰尘擦拭掉。
很多人都不知道，为什么现在有些企业或者是1单位都会使用智能密集架，普通的架子不可以吗其实这个道理就好像我们盖楼房一样。普通的平房一样可以住人，但是越来越多人愿意住楼房。从智能密集架的1面意思我们就可以发现，这是一个可以让文件或者是存储资料更加紧凑和更加智能化的产品，接下来就请智能密集架厂家-泽密集柜技术负责人给大家详细介绍下。
如果使用普通的柜子或者是架子来摆放资料，那么不仅不方便，而且还占用空间，这就是为什么要使用智能密集架的原因。我们都知道对于办公楼来讲，空间是极其关键的，空间越大，租金越多，所以不可以让柜子或者是架子占用太多的地方。
如果我们使用智能密集架，那么不仅摆脱了资料混杂的情况，而且也为我们节省了更多的空间。另外一个重要的因素就是日后文件的查找。
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