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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且智能密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
密集柜厂家生产的密集架是一种经济、实用的档案货物存储管理设备，被广泛应用于各种办公场合。由于密集柜的使用寿命较长，所以在购买后需要长时间使用，因此选择一个的密集柜厂家非常重要。
一、质量保证
选择密集柜厂家时，首先要考虑的是产品的质量。质量不仅关系到密集柜的使用寿命，也关系到使用过程中的性。因此，可以通过以下几点来判断密集柜的质量:
1.检查密集柜的表面质量是否平整、无明显瑕疵。
2.检查密集柜的结构是否牢固，关键位置是否加强。
3.检查密集柜的配件是否完好，如轮子、托板等。
4.检查密集柜的耐用性、耐腐蚀性、承载能力等。
5.了解产品的质量保证期限及售后服务等。
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档案室密集柜是一种高密度存储文件的设备，它可以有效地利用空间，提高文件存储效率。为了进一步布局提高存储效率，以下是一些方法来 化利用密集柜的存储空间。
首先，要合理使用文件夹和文件盒。尽量选择合适大小的文件夹和文件盒来存储文件，避免浪费空间。将相同类型的文件放在一起，采用标签和标识符对文件进行标记，方便查找。
其次，要对文件进行分类和排序。文件可以按照字母、数字、时间或其他分类方式进行排序，而不是纯粹按照文件名排列。这种分类和排序方法可以减少文件的混乱，方便文件的归档和查询。
第三，要充分利用柜子内的空间。密集柜的内部通常提供隔板、挂钩等功能，可以根据需要进行调整，以 化利用空间。将文件按照大小、重量和形状等特性进行分组，并将它们放在合适的区域内，以避免出现空间浪费。
第四，要适当使用电子档案管理系统。部分资料可以数码化存储，这样可以大大减少纸质文件的存储空间。同时，电子档案系统也可以提高文件的管理效率和查询速度。
，要定期对密集柜内的文件进行清理和整理。将不必要的文件删除或归档，以开辟更多的存储空间。同时，对文件的管理和整理工作也应建立完善的制度和流程，以确保文件的，保护工作的顺利进行。
