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应从企业自身的实际出发，将档案室内需要的档案限度的档案的完整、、以及便利取舍档案.什么是档案的完整，是指在保持档案内容和形式的邮寄联系和完整的同时做到档案材料不缺少，不遗漏，不分割。 什么是便利取舍档案，是指在利用现代化管理，档案检索以及利用率的同时保护档案等设备.合理布局档案室做到“三分开”即：档案存储室、档案管理室、档案阅览室三者相互分开，并且要从档案年限进行考虑，。 什么是档案的，是指保证限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害等损毁档案事件的同时防止档案内容外泄。针对新建档案室应选购符合 标准，且适合企业单位情况的档案档案装具便档案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手动密集架条件等，档案资料多时可选用档案密集架，档案少时用档案柜就可以满足要求。 非正规密集架企业之间的价格战对客户有利有弊：受经济大气候影响，现如今各个行业都不景气,市场低迷,密集架市场也是一样,为了赢得市场占有率就形成各厂家之间的价格战,甚至血拼到底的姿态.那么作为用户要怎么选择呢下面我就给大家分析一下：选择品牌厂家,知名。
只要来鑫泉柜业(保定市分公司)签订 密集柜订货合同成功的客户，合同合计金额达到10w元以上的，立减1000元现金，做为感谢客户对我们公司 密集柜产品的信任与支持。凡是我们公司 密集柜产品的客户，全部免费上门安装、调试、培训，保证客户正常使用。
既要考虑全的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。从另一个角度出发，购买密集架，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是人员负责，所以说谈不上什么和经验，业余人士当裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。 过于注重低价格价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。买买通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，密集架(尤其是进口密集架)与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则百分之50-100，多则百分之200-300。 为密集架的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合人逐名的心理，但一定实用。
如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。
我们知道本身单元的档案室房间面积是有限的，而且可能还需要放置其他的工具，因此流程档案密集柜的空间也是固定的，如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量，先不说能不能放得下，可能工作人员都没有可以移动的空间了，更别谈对密集柜进行操作了。 再一个误区就是由于档案密集柜数量越多价钱就越廉价，因此好多朋友就会一股脑的将密集柜数量加多，其实这种做法也长短常不理智的。第二：材质必然要好。有些朋友采购档案密集柜可能会当做货架进行利用，在上面放置一些重物，那么这时候密集柜的材质就抉择了我们能够放什么重量的产物。 档案室密集架：选购密集柜、密集架。为您支招：如何选购密集架，品牌、质量、价格、设计、服务等诸多因素，究竟孰重孰轻不同的企业，价值观不同，取舍自然不同。没有标准，只有是否适宜自己。作为的密集架生产服务商，认为：高标准的解(组织)的价值观为标准。 少数创业之初的小企业资金紧张，要花钱的地方多，只有选择低价格的产品，虽是无奈之举，却也是符合价值观的理性之选。所以选购档案密集柜等产品也遵循此理。密集架不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包很多服务的成分。
