如果管理者不做好智能密集型橱柜的和管理，就会容易受到火灾的袭击，一旦发生火灾，就会造成巨大的损失。因此，要特别注意智能密集柜的使用和管理，随时采取防范措施。第三个保护措施是防止偷窃。
许多用户使用智能密集的橱柜来存储重要的文件或贵重物品。虽然它本身有多种防盗系统，但仍需在日常使用中使用。以防万一。以上是王介绍给我们的密柜制造商-工业工程师王在使用智能密集柜时需要做一些保护措施，希望能帮助需要的朋友。
智能密集柜的质量非常重要，但同时也有必要在使用过程中做好防护措施的工作，是保证其正常使用和长期使用的前提。随着社会经济的不断发展，许多企事业单位的规模也不断扩大。同时，需要储存的息量也逐渐增加。这需要使用更大的数据柜来存储。
几年来公司坚持优良的 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架品质，稳定的性能，合理的价格，完善的服务，诚信的经营，产品畅销全国29个省自治区，并在各主要城市设立了区域销售部，形成了健全的销售网络。 凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(长沙市分公司)秉承、理性、持续发展的战略思想、坚持求实进取，团结奉献的创业精神。以高质量的 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品赢得客户，服务社会，用我们的智慧和激情去描绘宏伟蓝图。
数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。16，LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
18，档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中。
17，物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品保护装置。19，多媒体触摸屏操控查询（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。
）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集架，并能完成在1脑上才能完成的工作。智能型多功能密集架自动控制系统是我公司自行研制开发的集手动，1动，计算机集成管理系统，移动终端，网络远程控制于一体的1新光机1一体化产品，具有档案管理，档案库房环境管理，档案管理，库房设备管理等功能。
档案密集柜或许大家都很少见到，只有在网上或者档案密集柜专卖店才能看到。
而且档案密集柜的样式有很多，功能也很多，具体大家也没有了解过，那档案密集柜有什么功能呢。首先，档案密集柜可以防止尘土进入，其次，档案密集柜可以防止档案受潮，密集档案柜后，档案密集柜可以防止档案受老鼠""。
档案密集柜分为手动和自动的，而且还有轨道设施。这样可以方便档案的存放和查找，给企业和单位带来了方便和快捷。随着现代化办公的深入，对于一些大公司而言，密集架已经成为了它们储存资料的必须。不过目前为止还是有一些公司没有及时的更换密集架，仍旧使用传统的储存柜，这主要便是由于人们对于密集架价格不了解的一个原因。
也许一些中小型的公司觉得如果该产品的价格过高的话，那么是完全可以避免的一项花费。那么密集架价格究竟是多少呢。根据不同的型号其价位也是不同的，而密集档案柜便宜的往往也仅仅在几百元，对于一些小型的企业已经足够用，所以还是建议大家及时更换密集架。
在具体的办公过程中密集柜对于资料的储存有着非常好的效果，不仅仅可以保持资料不被潮气所侵蚀，而且在其储存下整理起来也变得更加的方便。特别是对于公司的秘密文件，其保密效果也是非常好的。