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密集柜的介绍及优点 密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类
可移动型的档案柜,式书架的组合。批密集型排列,这种特殊的档案柜一般为拆装式,分别由立柱、侧板、挂板、顶板、底架,搁板组成。除此之外还有手摇方向盘和档案柜底部的轨道等组合。铁皮柜一般是不可以拆装的普通密集柜规格为:900*500*2300mm;铁皮柜规格则为:900*390*1800mm由钢板折弯整焊接而成的柜体。 一般情况下铁皮柜的规格要小于密集柜。密集柜与铁皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放档案资料的库房,用途方面。图书室,资料室等。密集柜比铁皮柜更能够节省存储空间。铁皮柜适用于小的档案室或做办公文件柜使用。 高度重视档案密集架采购、安装中的质量问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同,明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能,电动密集架的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准直列式档案密集架要求。 密集架安装调试完毕后,采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收,经验收合格后才能投入使用。楼面荷载应符合档案馆建筑设计规范规定,凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房,不能安装密集架。
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密集柜、密集架按用途分为:资料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架!通常用于:、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、局部、科研局部、大学教育局部寄存各种图书资料、财务凭据、货品规范的文件档案等。 密集柜、密集架的运用,密集架可单列或多列一同在导轨上行走,每列具有手刹制动设备(自锁柄),自锁柄在OFF方位时架体不能挪动,在ON方位时架体可挪动,每列架体的侧面板上有标签框,挪动列底务上有防倒设备,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于全体的锁闭、起到效果,导轨的端部安装限位设备。 智能密集柜和综合管理系统。由一套管理控制。实现档案的项目级管理,档案的物理管理,仓库和货架的温湿度管理和控制,无序存储,有序管理,高智能化。在整个文件访问的过程中,主机和机架之间存在双向通信功能。主控计算机将保存/接收信息发送到密集帧终端的每一列,清晰显示每列的相关液晶显示,并发出提示信 ,档案可根据需要选择并执行访问工作。 到提示信 ;在此过程中,货架终端将相关信息发送到主计算机。当文件存储(返回)时,文件位置发生变化时,智能系统将自动记录新的文件存储位置,使访问简单有序,方便快捷,工作效率,实现高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔断,则意味着智能密集柜具有很好的防潮性能,但使用时不要忽视防潮工作。