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方便存取：档案密集架通过滑轨或手柄等机械装置进行开启和关闭，用户可以方便地移动架子以获得所需的档案文件。此外，一些档案密集架还配备了电动控制系统，使操作更为轻松和。
可靠：档案密集架通常配备有锁定系统和装置，以确保档案的性。只有经过授权的人员才能访问档案。此外，一些档案密集架还具备防火和防潮的功能，确保档案的和完整性。
效率：档案密集架的设计使得存取档案变得更加和快速。用户可以根据需要快速找到所需的档案，提高工作效率。此外，一些档案密集架还配备了电子管理系统，可以记录和追踪档案的信息，提供更加和便捷的档案查询和管理。
电动密集架作为传统密集架的替代产品, 电动密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动、电动、电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。实现了档案出入库的控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。支持档案的创建、借阅、归还、入库、上架、下架、查询、销毁的全生命周期的管理,可以记录档案的保存、起止时间并及时提醒到期归还的档案,释放档案存储空间。
档案密集架从起初的粗糙笨重到今日美观大方。而且整体的结构传动系统等都经历了长期以来不时的完善愈加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时、省力以及快捷。
随着近年来国内经济有着良好的开展势头，大小档案密集架消费公司有如雨后春笋般层数不穷，并在稳定的环境之中 天的生长和壮大。从而公司的档案文件也随之不时增加。如何可以合理有序的保管档案材料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头号之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。
