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从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
一、智能密集架引导快速取档
? 智能密集架管理系统具有声光引导取档功能，安装使用智能密集架，查询利用档案更加，语音、屏幕以及灯光指引档案工作人员快速取档。另外，智能密集架可与RFID系统相结合，借助RFID标签、RFID盘点车、一体式馆员工作站等工具设备，能够实现档案实时精准定位，实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点。
二、智能密集架防护能力强
? 若档案装具的防护能力较低，则存在遗失隐患，智能密集架保护着档案，首先智能密集架具有防尘、防鼠、防光的特点，另外智能密集架管理系统含有多种认证开启方式，只有具备相关权限的人员可通过手势、语音人脸开架、闭架、通风等，性极强，避免档案被盗丢失情况。
三、智能密集架可一键检测故障
? 传统档案装具出现了故障，需要挨个排查，十分的麻烦，将严重耽误档案馆的正常工作，而智能密集架管理系统具备一键检测功能，可随时了解密集架状态，出现故障后，也能很快找到问题所在，方便快捷。
? 除此之外，智能密集架管理系统、当地智能密集架控制系统的功能还有很多，它切实有效的改善了档案管理水平滞后无效的现状，确保档案存放更加有序、当地档案管理更加便捷，提案管理水平。
智能密集架的系统特点主要有：
1、结构特点：本密集架采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。
2、功能特征：电脑智能型多功能密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
3、高度智能化：电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台，该产品在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、。减少了重复劳动，提高了工作效率。
4、性：电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线保护，以确保人物。
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