深圳ISO认证需求量很大,我几乎每天都接到很多。与内地不同的是,深
圳ISO认证客户大多数要求咨询公司提供培训,以提高企业的生产效率。但同时,
很多企业又不想花钱,往往按照快单的价格来支付做培训和拿证的费用。用有的老
板的话说就是仅买张没有什么用。那么,经过笔者多年的深圳ISO认证咨询的
经验来看,要在老板只支付有限费用的情况下既拿到,又能够提高管理水平,
可从以下几个方面入手。
1. 充分调研,有的放矢。要摸清楚企业的“家底”,再做培训方案。如有的
企业是生产过程管理混乱,那么咨询师就要着重在生产管理环节下功夫;如有的企
业是检验不过关,那么就要在检验上下功夫;
b)针对不同培训对象培训不同的内容。有些培训要求管理层(包括基层领导)
和内审员必须参加,其他员工建议参加。有些课程就是专业人士参加,如设备维修
,只有生产部人员参加即可;
c) 培训要贯穿始终,并非只有 步和第二步的集中培训。在各个阶段进行
指导时,我们要不断引用标准内容与实际工作进行联系,如在编写文件时直接指出
标准中规定的部分哪些公司现在已经存在并满足要求,哪些需要更改,并提出更改
建议,哪些需要增加。如果这样做的好可以减少集中培训课时,增进效果。
2. 文件编写过程适当时机提供优秀模板格式。
a) 确定文件编写人员。一忌随意换人,二忌对标准一点都不熟悉的人来编写
。
b) 运用文件编写技巧。一般要求先画流程图,将各过程的流程图画好,并处
理好相互之间的连接,再写文字,这样也容易理顺各过程内部和之间的关系。其次
,文件编写人员需要知道一些WORD操作技巧,如快速画流程图技巧,文档编排格式
快捷技巧等,收集百余例常用技巧,在咨询时先给一些文件编写人员做些培训,可
以加快文件编写速度,而且层次分明,效果良好。
c) 提供优秀模板格式。一般来说,不建议上来就提供模板文档,这样容易束
缚文件编写人员的思想。但在他们经过痛苦的思索编写一部分内容后,可适当提供
一些优秀模板格式供参考。
3. 深圳ISO认证过程实际上是重视管理思想,有创造性地运用标准的过程。
ISO9000族标准需要各组织根据自己的情况来实施,但有些组织却将别的公司
的质量管理体系文件照搬照抄,形成自己也不明白为什么这样做。或是僵硬地套标
准的各条款,把公司原来的风格丢了。其实各组织在贯彻实施ISO9001标准时,只
要把标准要求的内容做到了,并不一定要求统一的格式。
ISO9000质量管理体系通过质量手册、程序文件、工作规范文件、记录文件,将企业管理的全部要素、全部活动和全部过程都以文件形式进行规定,构成了文件化的质量管理体系,为制度化奠定了有章可循的基础。ISO9000质量管理体系文件的 性和权威性。企业管理的组织活动和人员行为都必须处于受控状态,而这种受控只能来源于体系文件,不允许并防止非体系文件的控制规定和要求。其三,确立制度执行的“游戏规则”。执行是制度化的核心。在ISO9000质量管理体系中,文件是强制执行的制度,是任何情况下都要执行的制度,是任何人都要执行的制度。通过对组织活动和人员行为的监测与评价,凡不符合或不遵守文件要求的,都被视为不符合或不合格,要予以纠正,直至符合为止。这样,就有效地克服了有章不循、有制不依的随意现象,确保企业管理的规范化和标准化,使制度化落到实处
在编写过程中,不能脱离实际,应按照不同的类别去写。编写文件应该体现出专业特点。物业管理的过程控制包括工作人员、服务设施、管理费用等,还包括对特殊过程的控制,特殊过程是指对有些产品的过程事先不能检验,只有通过日后使用过程中才能发现问题的过程。
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