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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
学校购买密集柜一般运用于存放图书和 ，因为密集柜前提能够节省大量的空间，成为节省空间的家具之一，其次密集柜设计可根据每个房间的空间不同，能够把空间利用率提到大化的利用.因此密集柜得以走进各行各业，并成功的为各行业的工作带来了极大的方便。
多大空间适合安装密集柜
一般小于8平方以下不需要安装密集柜，因为小于8平方的房间放置密集柜，空间显得过于狭小且加上密集柜需要一点空间运转，实际利用率大打折扣，重要的是浪费了客户的资金，密集柜的造价比一般的铁皮柜稍贵了些，低于8平方的房间采用普通的档案存储柜、钢制文件柜等产品，可以为您节约大量的资金，同时也可以将您需要放置档案房间的利用率加大，普通档案柜的也可以订做，加案柜的高度，也是一种提高利用率的方法.
如何选购适合自身的档案密集架
选购时应从企业或单位自身实际出发，首先应预算多少年作为企业单位档案存储量，合理设计所要订购的密集架数量，其次应在采购档案密集架时选择好自身的文件盒大小，
1、 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架质量保证首先从技术着手，从 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品选型上满足用户要求，我们将提供技术成熟，并且经过实践检验运行稳定、性能可靠的 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品；
2、严格制定 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架工艺措施，严格执行，要求操作者按图纸标准要求和工艺文件进行自检，专职检验严格把关，不合格的 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品杜绝出厂；
3、在安装期间派技术人员常驻现场，进行技术服务，指导安装质量，及时与甲方和监理公司部门沟通，发现问题及时解决；
