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档案密集架的发展可以追溯到20世纪50年代。在那个时候，由于城市化和工业化的快速发展，各种机构开始积累大量的档案文件，传统的收纳方法已经无法满足需求。为了解决这个问题，人们开始思考如何更好地管理和利用这些档案文件，于是档案密集架应运而生。
初的档案密集架使用手动操作，需要人工推拉档案架，这种方式效率低下且容易引起身体不适。随着科技的进步，电动和计算机控制的档案密集架开始出现。电动操作可以大大提案的存取效率，而计算机控制则可以实现智能化管理和定位，进一步提高工作效率。
档案密集架的发展还受到档案管理理念的影响。在过去，档案管理更注重存储和保护，而现在越来越多的机构开始关注档案的利用和共享。因此，现代的档案密集架不仅要求能够地存储和保护档案文件，还要能够为用户提供便捷的检索和利用功能。一些高级的档案密集架还配备了电子标签、自动定位和数字化管理系统，使档案管理更加智能化。
第三点，就是密集架具有很好的防护功能，具有防潮防尘，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防止档案收到损坏。
第四点，档案密集架种类较多能够适应在各个场所使用。档案密集架的类型非常多，它们的用途也各不相同，有时候名称也会随着改变，比如说放财务凭证的是在档案密集架的基础上添加财务层板，一般加至十二层称之为财档密集架，企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途，例如一些会计师事务所，这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和档案资料，那么就应该选择财档密集架，而像企事业单位，就可以选择档案密集架来存储档案，总之，档案密集架可以根据客户实际需求来设计定制，所以才受到市场的青睐。
密集架主要由轨道、底盘、面板、门板、目录装置和传动装置、密封装置等组成，其中密封装置包括密封条、防尘板、防鼠板等，密封条可防止密集架关闭时因冲击而损坏，降低密集架关闭时产生的噪声，密封装置具有防碰撞、防尘、防潮、防噪声、防鼠等功能。
购买档案密集架必须了解其功能特点，档案密集架可分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三类。智能密集架具备权限控制功能，系统锁定后用户可通过人脸、指纹、手势等方式认证开启，其也具备语音和手势控制的功能，通过语音或手势即可对架体进行打开、关闭、通风、休眠、唤醒等，便捷轻松化的操作模式，大大提高了工作效率。
档案智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷；智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，不影响取查档案；智能密集架采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员。
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