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宣传栏可以作为中小广告媒体，与大众媒体相比，广告主拥有更多的自由，结合自身的销售策略，可以选择在不同区域、不同社区、不同消费人群进行广告推广，可以真正做到广告有效性传播，节约营销成本。除此之外，它还具有版式风格可调，发布时间更快的特点。它独创的户外媒体可调式版面风格，版面灵活，形式新颖；广告快可以按周发布，挑战户外媒体发布极限，让广告时效性更强，广告效率更快。宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。在一些事业单位，也在将黑板作为宣传栏使用，比如在一些单位走道的两侧，一些学校的文化长廊两侧，以及一些村组的国策宣传墙面等等，将黑板作为宣传栏使用是比较普遍的现象。使用黑板的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快捷。虽然时代在不断向前发展，但是以黑板作为宣传栏的这种传统方式是不会轻易被淘汰的。
宣传栏的位置设置是非常关键的，确定了宣传内容的导向后，就要考虑它的具体设置位置了。宣传栏可根据宣传栏目内容等设计大小。这个也可以找专门的宣传栏制作公司，他们有宣传栏的样式模版，比如何种框架，何种材质的玻璃。一般宣传栏都是长方形的。长度160cm,宽90cm左右，基本就够用了。也可以让制作公司帮忙几款供挑选。宣传的项目内容是根据你要宣传的主题而决定的。比如，你做的是工会宣传栏，内容就应该是展示员工风采，单位工会组织的各种大大小小的活动，尤其要突出员工奉献精神，充满正能量的内容。宣传栏可以制作背景板，这样每次换宣传内容的时候，就会比较方便。尤其是大尺寸的宣传栏，设置好背景板图案后，再往展板上粘贴宣传内容，看上去就会美观许多。这也是现在大家常看到的宣传栏模式。
宣传栏作为传递党的思想政策、路线方针等的载体，同时也是群众观览党政资讯、干部信息等的窗口。其实，能否让宣传的精神和思想潜移默化感染群众，关键取决于宣传内容的品质和温度。不走心的宣传栏内容设计，无形中闭合党员干部和百姓群众交流平台，势必难以引发群众共鸣，一旦丧失宣传本有功能，不可避免让工作失去群众基础。何况在一定程度上，宣传栏展示着单位的作风面貌，倘若任由粗制滥造、滥竽充数的内容大行其道，会有损政府公信力和党员干部形象。抓好宣传栏工作考验的还是干部的工作作风和干事态度。宣传栏成为“劣质品”，归根结底还得找形式主义和交差思想的病灶。正因缺乏认真严谨的理念和担当负责的精神，认为宣传栏不是百姓群众的“必需品”，所以把宣传栏当作单位工作的“附属品”。于是敷衍应付、不花心思，怀着涂涂抹抹、意思意思的任务意识，毫无打造“良心出品”的敬业情怀，因而让宣传栏版面上看不到精品、读不到诚意、嚼不出味道，更没有生命力、号召力和感染力。
宣传栏框架、顶板、底板、侧板、后板、隔板之间可采用焊接或其他方式连接，连接处应牢固可靠、外表平整，无焊瘤、夹渣;宣传栏上应预留安装孔或其他安装措施，其位置、规格根据使用需要确定。自立安装的单口式智能宣传栏，宜设置配套的支撑装置，保证宣传栏体和地面或其他安装面的可靠连接。安装与室外无防雨设施的场所的开口式智能宣传栏应有防雨装置;安装在室外的智能宣传栏应设置防雷接地装置。安装后的观赏效果必须事先做预测分析，特别是对其体量的大小、尺度研究，以及必要的透视变形和错觉的校正。人们较好的观赏位置一般选择处在观察对像高度两倍至三倍以远的位置上比较适当，如果要求将对象看得细致些，那么人们前移的位置大致处在高度一倍距离。不锈钢宣传栏的观赏的视觉要求主要通过水平视野与垂直视角关系变化还加以调整。
