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众所周知,密集架是一种密集型档案装具,主要用于存放档案、同城书籍、同城凭证、同城衣物、同城油画挂画等,具有保密性、同城密封性、同城空间利用率高、同城存取方便等优点,有着传统档案装具不可比拟的优势,投入使用后,工作效率得到大大提高。
密集架包括哪些类型?按照操作方式可分为手动密集架、同城电动密集架、同城智能密集架,手动密集架是完全依靠人力实现架体移动,电动密集架使用起来更加方便与轻松,可通过电力完成开关密集架的操作。智能密集架是目前较为智能先进的密集架,智能密集架的操作方式依托于当下的网络发展,多个智能系统使得智能密集架在档案资料的管理中发挥出了更大的优势,使用者可以直接通过智能密集架架体上的电子智能屏幕进行操控,也可以通过语音实现架体的打开、同城闭合以及通风,人机交互能力极强。
2、智能密集架档案保护功能
自动温度计,为了档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理,四个铁制柜面提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
3、智能密集架的自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便,架子内部装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理、快捷、方便。
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二、档案室内部环境可以调节
智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化,还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情,空气指标各方面的也引起了人们的关注。对于档案室来说,温度和湿度尤为重要。毕竟,温湿度是纸质文件的天敌。在如今,通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量,如果空气质量不适合档案存储,系统将根据设置的阈值信息进行相关调整,直至达到适宜的空气质量。
三、可与档案室原有数据对接
智能档案密集架还可以实现数据同步,与原始数据连接,轻松导入新的档案数据,有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外,智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体,灯光定位档案,可快速查找到所需档案。