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1. 智能密集架管理系统支持初始化、附近系统登录设置、附近密集架管控、附近档案查询、附近环境曲线报表、附近设备维护、附近系统设置等功能；
2. 控制功能：可以实现对密集架左右移动、附近禁止、附近停止、附近合架、附近通风、附近开启自动开架等的操作；
3. 移动列显示功能：显示温度值、附近湿度值，实时记录并显示开架后，进出架体的人次（人数），在人走出架体时，会将记录的人数清零；
4. 固定列显示功能：密集架的操作及数据展示，档案查询结果信息、附近开架列表、附近环境数据曲线报表、附近设备维护信息；
5. 信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过点阵液晶屏以数字形式显示节、附近层信息，并闪烁；架体运行时，屏幕上箭头的移动方向，与架体运行方向一致；支持四位汉字的形式显示当前密集架存储的档案类型；点阵液晶屏的颜色与显示屏色调保持一致；
随着社会发展，经济水平提高，购买档案密集架来替代普通档案存放架的需求也越来越多。因为密集架不仅实用、耐用还美观，密集架更多被当作存档单位形象展示的渠道，在访客参观的时候显得先进且井井有条。并且档案密集架比传统文件柜更能利用好库房空间，使档案资料存储容量达到原来的150％以上。智能管理体系主要包括温湿度控制系统、红外检测、全流程管理系统等，使档案管理变得轻松简单且智能化。智能档案密集柜拥有智能型体系智能档案密集柜拥有智能型体系，该体系让档案收、管、存、用流程变得更简略快捷。
智能密集架的结构特点
1、智能密集架的三重保护系统
灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。
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