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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
原材料对密集架的质量影响是非常大的，如果原材料比较差的话，做出来的东西肯定是不耐用的。密集架的优势为：它采用的是全新架体结构，以优质冷轧钢作为原材料，确保层板有较大的承重能力，在正常使用的情况下，不会发生断裂、变形的现象，同时也不易出现发霉的情况，使档案得到了良好的存储。
对于企事业单位来说，密集架的实用性是非常重要的一个方面。密集架的优势在于它有较强的实用性，用途十分广泛，可用于学校存储图书、可用于医院存储病例、可用于单位存储档案、可用于美术馆存储油画、也可用于实验室存储实验品等等，因此密集架受到了众多行业的关注。
密集架也叫手动密集架、移动密集架、档案密集架、密集柜。
密集架为可拆、装现场组合式结构，架体结构及其传动机构和材料技术要求满足或高于GB/T13667.4-2004标准或DA/T6-92标准的要求。
手动密集架是装载量多，使用方便，为存放档案资料理想的装具设备。
手动密集架的主要部件及说明：
1手柄
采用自动挂挡、自动归位、可折叠型手柄，使用方便。造型美观大方，手感舒适，其结构为棘轮自动挂、脱挡，停用后摇把可自行停于垂直位置，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其它把手。手柄内置设有2个精密轴承，采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便，长期使用不易掉链、其它部件不易磨损，延长寿命。
2传动系统
采用国际先进技术结构，齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合，运用三次分力装置，双轴驱动，中轴中间传动，架体两端同时均匀受力，结实耐用，架体强度高，承载量大，无论架体组合有多称多宽，承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动，易损坏，长期使用不变形。
