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随着社会发展，经济水平提高，购买档案密集架来替代普通档案存放架的需求也越来越多。因为密集架不仅实用、耐用还美观，密集架更多被当作存档单位形象展示的渠道，在访客参观的时候显得先进且井井有条。并且档案密集架比传统文件柜更能利用好库房空间，使档案资料存储容量达到原来的150％以上。智能管理体系主要包括温湿度控制系统、红外检测、全流程管理系统等，使档案管理变得轻松简单且智能化。智能档案密集柜拥有智能型体系智能档案密集柜拥有智能型体系，该体系让档案收、管、存、用流程变得更简略快捷。
从性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和性。
在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
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