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档案库房密集架标准是什么?这样密集架安装才不会出问题! |来源:宇峰金属箱柜有限公司|作者:宇峰密集架|发布时间: 2022-12-22 标准化是现代社会的明显标志。近年来,各地区也在加强档案管理,建设现代化的档案管理室和档案管理体系。档案密集架、移动密集架、密集柜因其独特的优势得到了人们的认可。它为智能档案仓库带来了清洁的环境、高效的办公效率、方便快捷的使用。然而,我们发现,在一些用户的早期咨询中,对档案仓库密集架的标准仍存在一些疑问。本文将分析承重标准、摆放标准和轨道铺设标准。 一、仓库及移动密集架承重标准 常见的智能档案仓库建设位置是地下室、一楼和地板。根据仓库建设位置的不同,其荷载能力也不同。三者中重要的是地板仓库。虽然地板仓库具有更好的防尘防潮效果,但一旦超出其荷载范围,就会造成倒塌等严重后果,因此应进行相应的加固处理。其次,市场上优质密集架地板的承载能力可达80%Kg左右两侧应合理正确使用,避免密集架因档案数量过多、档案重量过大而变形损坏,避免运行过程中甩尾停滞。 二、移动密集架的摆放标准,注意事项 档案仓库密集架的标准还包括密集架的摆放位置和摆放方式。首先要避免密集架暴露在阳光直射下,无论什么材质的产品长时间暴露在阳光下,都会褪色等损坏现象;其次,避免靠近窗户的墙壁。如果离窗户太近,很容易积灰,雨天很容易被雨水溅到。可见,在设计摆放方案时,要清晰计算距离,预留柱子、门、书桌等空间。 三、移动密集架、档案密集柜轨道铺设方法及标准 档案仓库密集架的标准铺设方式包括埋地式、地面直接铺设等。直接铺设在地面上的方式主要是用螺栓打孔固定。这种方法简单,节省了安装时间。埋地轨道需要在地面开槽,轨道铺设在槽内。这种方法更适合长期不打算搬迁的智能档案仓库。 相信大家看完之后,对档案仓库密集架标准有了更深的了解,整个采购过程会更顺利,档案室会更稳定安全!
与传统手动密集架相比智能密集架有哪些功能? |来源:宇峰金属箱柜有限公司|作者:宇峰密集架|发布时间: 2022-12-18 与传统的手动密集货架、移动密集架相比,智能密集货架的智慧在于在货架上安装档案管理系统,实现数据系统与控制系统的紧密结合,以及现代化、智能化的档案仓库管理。使用密集的货架管理系统,员工可以通过简单的操作有序地存储和管理文件。 当工作人员操作密集的框架时,框架的运行状态以虚拟动画的形式显示,并获取框架的实时状态信息。在密集的货架系统中,智能档案管理功能采用统计数据分类统计、借阅日志、未偿还统计数据的过期借阅和催促通知,以及相关统计数据的打印,使档案数据得到科学管理。它可以根据分类自动放置,也可以批量倒置。档案可通过管理系统软件记录、存储和操作控制日志等。实现文件箱的功能。在系统的所有数据选项中,选择一个或多个文件项目,然后组装盒子,选择文件箱,完成文件箱。 智能密集货架、移动密集架、档案密集架管理系统软件根据足够的情况变化和动画的实际效果声提示等,提高了人机交互的实际效果。具有多种红外报警功能,包括走道红外报警。当工作人员进入架体走道时,系统软件自动锁定架体移动,消除工作人员被架体夹伤的危害。此外,防挤压压力保护设备,当架体移动受阻时,架体自动终止移动并警告,维护工作人员的安全,当工作人员离开架体时,架体自动解锁。收集内部温度、湿度、PM2.5.数据信息,监控器件的存储,并显示数据信息报表的作用,使档案信息的存储环境一目了然。 智能密集架管理系统依托大数据和物联网现代技术,实现了移动密集架的智能和人机交互,帮助档案人员解决档案检索、保存、安全等问题,提高档案管理效率
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