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二、档案室内部环境可以调节 智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。 三、可与档案室原有数据对接 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。

自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知管理人员档案所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用档案即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，使档案管理更加的、附近快捷、附近方便。