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在整个档案存取的过程中，具有主控功能密集架需经认定，是由一套管理进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形。密集架结构二是使用与管理方便，性高密集架为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加。三是密集架应用广泛、使用场所广泛密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。智能密集架帮您轻松管理档案智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑络系统，可以实现架体的多方式操作。
分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。密集架的优势就是其能更加方便物品的存储，由于手摇密集架可以进行分类存储，可对不同的物品进行分类管理，这在很大程度上会更加方便档案管理人员进行查找，节省了查找物品的时间，大大提高了管理人员的工作效率并节约了资源。手摇密集架的优点是材料质量更好。手摇密集架具有很高的强度、硬度、耐磨性、高光泽。采用冷轧钢板作为才产品主要的原材料，使其具有较强的承重性能，且其使用的喷涂工艺，使漆膜的附着力更强，表面平整光滑，具有较强的美观性。
金虎柜业(永州市分公司)秉承“以人为本”的人才理念，坚持以市场为导向、以 密集架质量为基础、以管理为手段、以客户服务为核心、以企业效益为发展目标的经营方向和企业文化核心价值观，引进先进的经营理念和经营管理方法，建立了完善的人力资源管理体系和人才培养员工成长机制，力创一个学习型企业、创新型企业，坚持持续改进，使员工与企业共同成长、共同发展。
根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。 随着科学技术的快速发展，档案和数据管理变得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有传统密集架在档案信息管理中无法比拟的优势。虽然成本比传统的密集架贵，但物有所值。 密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50%以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
