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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
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密集架，也称密集柜，是密集封口装置的一种，可以这样理解为：是在复式双面固定架的基座上安装有轴轮，并能沿着地面的小导轨直线运动，并可按需要将多个搁板固定。
1、密集架可以充分利用仓库空间，相对于传统的档案文件柜，它的存储能力可以提高50％以上。各列配有手动制动车自动装置，缓冲装置，边列设有锁，使用方便。不容易倾斜，具有抗震作用。
2、密集架每一列接触都有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有---的防尘、防鼠、防潮功能。
智能密集架的结构特点
1、智能密集架的三重保护系统
灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。
