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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
比如说及时擦掉智能密集柜表面的水珠，不要在智能密集柜旁边晾湿衣服等。第三点就是要做好后期的维护和保养，智能密集柜在使用的过程中要定期的进行打蜡保养，喷蜡，水蜡都行，不要使用汽车蜡。通过上面密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的介绍，相大家都知道如何让我们的智能密集柜保持光亮如新了吧。
智能密集柜的日常保养和维护是非常关键的，它对于延长智能密集柜的使用寿命有很大的帮助，大家千万不能忽视。智能密集柜是现在流行的一种办公家具，它早的时候主要是在日本地区使用，它主要的用途就是存放文件档案什么的，和普通的文件柜相比，智能密集柜更加，更加，存储量也更大，因而受到了广泛的欢迎。
不过智能密集柜不是买来就可以直接使用的，它需要先进行安装，下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给我们来介绍下智能密集柜的安装注意事项。智能密集柜的安装首先是导轨的安装，导轨安装的时候，要保证它单根导轴的直线度在1.0mm/m之内，水平高度的偏差则是每米不能超过一毫米这样的标准。
在导轨安装完之后要对其进行检查，看看是不是能够达到这个标准，如果不能是需要重新安装或者是调整的，第二点，智能密集柜的门板安装时要保证门缝的间隙在一毫米到两米之间，不能超过这个标准，如果超过了是要重新进。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司(自贡分公司)通过多年研发 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品.耐用可靠.适应各种安装要求.已在 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架业界享有一定的认知度.深得广大用户一致信赖.本着精益求精的精神.所有 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品都是采用优良材料生产精制而成.符合质量监督检测标准. 本公司抱着认真、负责、锐意进取的态度、保证 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架产品质量和售后服务，赢取天下客户的赞许，为客户作出的保证，同时诚望与各新老客户能力合作、共同拓展。
