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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
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摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，圆盘式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。采用架板和有扣钩的挂板和挡杆，组装后平稳牢固。每层架板公称载荷，单面40kg，双面80kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。密集柜实际每安装完成后所占用的空间可以这样计算：列长*列宽*列高*列数。列长=节宽*节数（900*n)列宽=节深(500mm)列高=节高（2300mm)列数也就是您一共做多少排密集架。
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