用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(乐山市分公司)是四川乐山在 四川乐山本地附近密集档案柜、乐山就近档案柜密集架、四川乐山本地附近密集档案架行业研制生产的厂家，技术力量雄厚，设计制造能力强，生产设施完善，管理制度健全。本公司以“服务为根，质量为本”为经营宗旨，以合理的价格，
提供的 四川乐山智能密集架、四川乐山就近密集架产品和完善的售后服务，以客户需求为导向，不断创新，以提高客户生产效率为己任，为客户带来的现场解决方案。
安装智能密集柜的档案室或者是库房不能过于潮湿，否则容易引起智能密集柜生锈和变形，应该保证房间是通风良好的，在夏季多雨的时期更要做好防潮措施，如果有必要还应该使用除。
我们在搬运智能密集柜的时候要特别注意，千万不可使劲拖拽，而是要将其平稳的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面损伤，影响它的正常使用。可以在安装的时候远离窗户，如果安装在窗户旁边，那么可以在窗户上装上一道白纱帘，这样就可以遮挡强烈的紫外线了，而且也不会影响室内的光线。
相大家应该都知道该怎么保护智能密集柜了吧。智能密集柜使用的时候应该存放规定的物品，太重的物品或者是有腐蚀性的物品等都不能用智能密集柜存放，这样会缩短它的使用寿命。经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。
智能密集柜相大家都不陌生了，它现在已经是一种很常见的办公家具了，主要是在一些档案室或者是库房等地方使用，主要的作用就是存储档案文件，图书资料，不过它比普通的文件柜存储量更大，性也更高，功能更加齐全。
